قرارداد حفظ محرمانگی (NDA) چیست؟ + نمونه کاربردی

قرارداد حفظ محرمانگی که در زبان انگلیسی با نام Non-Disclosure Agreement (NDA) شناخته می‌شود، یکی از مهم‌ترین اسناد حقوقی در روابط تجاری، شغلی و حرفه‌ای است. هدف اصلی از این قرارداد، حفاظت از اطلاعات محرمانه و اسرار تجاری است تا هیچ شخصی نتواند بدون مجوز، داده‌ها و اطلاعات حساس را در اختیار دیگران قرار دهد.

در دنیای امروز که رقابت کسب‌وکارها به‌شدت افزایش یافته و ارزش اصلی بسیاری از شرکت‌ها در دانش، داده و ایده‌های نوآورانه نهفته است، قرارداد محرمانگی نقشی حیاتی در صیانت از دارایی‌های نامشهود دارد.
به عنوان مثال، فرض کنید شرکتی نرم‌افزار جدیدی طراحی کرده و برای توسعه‌ی آن، با یک پیمانکار فنی همکاری می‌کند. در چنین شرایطی، پیمانکار به اطلاعات مهمی از کدها، الگوریتم‌ها و استراتژی‌های شرکت دسترسی پیدا می‌کند. اگر این اطلاعات بدون تعهد به محرمانگی منتقل شود، ممکن است خسارات سنگینی به شرکت وارد گردد. اینجاست که قرارداد NDA به کمک می‌آید.

تعریف قرارداد رازداری

قرارداد رازداری یا همان تعهد به عدم افشای اطلاعات، توافقی است که طی آن یک یا دو طرف متعهد می‌شوند اطلاعاتی را که در جریان همکاری یا مذاکره دریافت می‌کنند، نزد خود محرمانه نگه دارند و از افشای آن برای اشخاص ثالث خودداری کنند.
این قرارداد می‌تواند یک‌طرفه باشد (فقط یکی از طرفین متعهد به رازداری است) یا دوطرفه (هر دو طرف نسبت به اطلاعات یکدیگر تعهد به محرمانگی دارند).

در این قرارداد معمولاً مفاهیم کلیدی مانند:

• تعریف اطلاعات محرمانه،

• مدت زمان تعهد به محرمانگی،

• استثنائات اطلاعات عمومی یا قضایی،

• وجه التزام در صورت نقض قرارداد
  به‌صورت دقیق درج می‌شود.

تاریخچه و اهمیت قراردادهای محرمانگی در دنیای تجارت مدرن

قراردادهای رازداری از دهه ۱۹۵۰ میلادی در آمریکا و اروپا رایج شدند، اما در ایران طی دو دهه اخیر با رشد استارتاپ‌ها و شرکت‌های فناورانه جایگاه ویژه‌ای یافته‌اند.
امروزه حتی در مراحل ابتدایی مذاکرات سرمایه‌گذاری، شرکت‌ها پیش از ارائه اطلاعات مالی و فنی خود به سرمایه‌گذاران، امضای قرارداد NDA را شرط همکاری می‌دانند.
در واقع، قرارداد محرمانگی پایه اعتماد در تعاملات حرفه‌ای است. بدون آن، بسیاری از شرکت‌ها تمایلی به اشتراک‌گذاری داده‌های کلیدی خود نخواهند داشت.

ضرورت انعقاد قرارداد حفظ محرمانگی در کسب‌وکارها

در هر کسب‌وکاری، اطلاعات به منزله «طلا» است. از فرمول تولید یک محصول گرفته تا فهرست مشتریان، قیمت‌گذاری، نرم‌افزارها، طرح‌های تجاری و استراتژی‌های بازاریابی — همه می‌توانند ارزشمند و رقابتی باشند. اگر این داده‌ها فاش شود، ممکن است منجر به از دست رفتن بازار، کاهش سود یا حتی نابودی برند شود.

چرا کارفرمایان باید از قرارداد NDA استفاده کنند؟

کارفرمایان با امضای این قرارداد می‌توانند:

• از افشای اسرار تجاری توسط کارمندان، پیمانکاران یا مشاوران جلوگیری کنند؛

• در صورت نقض محرمانگی، به‌راحتی از طریق وجه التزام یا خسارت قراردادی مطالبه خسارت نمایند؛

• از لحاظ قانونی ثابت کنند که اقدامات لازم را برای حفاظت از اطلاعات خود انجام داده‌اند.

برای مثال، اگر کارمندی اطلاعات شرکت را در اختیار رقیب قرار دهد، شرکت تنها در صورتی می‌تواند از او مطالبه خسارت کند که قرارداد کتبی محرمانگی بین آن‌ها وجود داشته باشد. در غیر این صورت، اثبات سوءنیت یا نقض رازداری دشوار خواهد بود.

چه زمانی لازم است قرارداد محرمانگی تنظیم شود؟

برخلاف تصور بسیاری، قرارداد محرمانگی فقط برای شرکت‌های بزرگ نیست.
هر زمان که در جریان همکاری، مذاکره یا حتی مصاحبه شغلی قرار است اطلاعاتی حساس منتقل شود، باید قبل از آن قرارداد رازداری امضا گردد.
به‌طور خاص:

• پیش از آغاز همکاری با کارمند جدید،

• در زمان گفت‌وگو با سرمایه‌گذار یا شریک تجاری،

• هنگام ارائه ایده یا طرح به پیمانکار یا توسعه‌دهنده،

• یا در مراحل طراحی محصولات نوآورانه.

ارکان و اجزای اصلی قرارداد حفظ محرمانگی

قراردادهای NDA اگرچه ممکن است در ظاهر ساده به نظر برسند، اما شامل بندها و اجزای دقیق و فنی هستند که باید با دقت تنظیم شوند تا در مراجع قضایی و داوری قابل استناد و اجرا باشند.

تعریف اطلاعات محرمانه در قرارداد

یکی از مهم‌ترین بخش‌های قرارداد رازداری، تعریف اطلاعات محرمانه است. اگر این تعریف محدود، مبهم یا ناقص باشد، طرف متعهد می‌تواند با تفسیرهای مختلف از تعهدات خود شانه خالی کند.

بنابراین در تنظیم قرارداد، باید اطلاعات محرمانه به‌صورت گسترده و جامع تعریف شود.
به عنوان مثال:

اطلاعات محرمانه شامل هر نوع داده، سند، نقشه، طرح، فایل، گفت‌وگو، ایمیل، ایده، یا اطلاعات شفاهی و کتبی است که توسط طرف افشاکننده در اختیار گیرنده قرار می‌گیرد، اعم از ملموس یا غیرملموس، الکترونیکی یا غیرالکترونیکی.

این تعریف باید شامل اطلاعات قبل از انعقاد قرارداد نیز باشد، چون در بسیاری از همکاری‌ها اطلاعات از همان جلسات اولیه فاش می‌شود.

تعهدات طرفین در حفظ اطلاعات

در قرارداد، گیرنده اطلاعات باید متعهد شود که:

• اطلاعات را فقط در چارچوب همکاری استفاده کند؛

• بدون اجازه کتبی افشاکننده، آن‌ها را با اشخاص ثالث به اشتراک نگذارد؛

• در صورت پایان همکاری، تمام مدارک و داده‌ها را به شرکت بازگرداند یا نابود کند؛

• از هرگونه نسخه‌برداری، کپی یا انتقال اطلاعات خودداری نماید.

در مقابل، طرف افشاکننده نیز باید به‌صورت شفاف و مشخص اطلاعات محرمانه را در اختیار قرار دهد تا سوءتفاهمی ایجاد نشود.

مدت زمان تعهد به محرمانگی و اثرات آن

یکی از بندهای کلیدی در قرارداد NDA، تعیین مدت زمان محرمانگی است.
در بسیاری از قراردادها این مدت طولانی‌تر از دوره همکاری اصلی تعیین می‌شود؛ مثلاً ۳ تا ۵ سال پس از اتمام پروژه.

این موضوع اهمیت دارد، زیرا ممکن است اطلاعات حتی پس از پایان قرارداد نیز ارزش اقتصادی خود را حفظ کنند.
به عنوان نمونه، یک الگوریتم نرم‌افزاری یا روش بازاریابی ممکن است تا سال‌ها برای شرکت سودآور باشد، بنابراین باید در این بازه نیز از افشای آن جلوگیری شود.

ضمانت اجراها و وجه التزام در صورت نقض تعهد

بدون تعیین ضمانت اجرا، قرارداد محرمانگی عملاً بی‌اثر است.
در قرارداد باید صریحاً ذکر شود که در صورت نقض محرمانگی:

• شخص متخلف ملزم به پرداخت مبلغ مشخصی (وجه التزام) است،

• و در صورت ورود خسارت بیشتر، شرکت می‌تواند آن را نیز مطالبه کند.

به‌طور معمول مبلغ وجه التزام بر اساس ارزش اطلاعات محرمانه و اهمیت اقتصادی آن‌ها تعیین می‌شود.
برای مثال، در برخی قراردادها مبلغ پنجاه میلیون تومان به عنوان حداقل خسارت مفروض تعیین می‌شود، اما تصریح می‌شود که اگر خسارت واقعی بیشتر باشد، قابل مطالبه است.
این بند باعث می‌شود که قرارداد از نظر حقوقی قابل اتکا باشد و از بروز اختلافات پیچیده جلوگیری کند.

استثنائات و محدودیت‌های قرارداد محرمانگی

هیچ قراردادی نمی‌تواند تمام موقعیت‌ها را پوشش دهد، به همین دلیل باید در متن قرارداد مواردی به عنوان استثنا مشخص شوند تا قرارداد منصفانه باشد.

چه اطلاعاتی از شمول NDA خارج است؟

در بیشتر قراردادهای حرفه‌ای، اطلاعات زیر از شمول تعهد به رازداری خارج می‌شوند:

1. اطلاعاتی که پیش از انعقاد قرارداد در دسترس عموم بوده است.

2. اطلاعاتی که بدون نقض قرارداد از منابع عمومی به دست آمده‌اند.

3. اطلاعاتی که طرف مقابل پیش از انعقاد قرارداد به‌طور مستقل در اختیار داشته است.

این بندها مانع از آن می‌شوند که گیرنده اطلاعات در شرایط غیرمنطقی مسئول شناخته شود.

افشای اطلاعات در موارد قانونی یا قضایی

در برخی شرایط، ممکن است فرد یا شرکت به موجب قانون یا حکم قضایی مجبور به افشای اطلاعات شود.
در این موارد، باید در قرارداد قید شود که:

گیرنده اطلاعات در صورت دریافت دستور قضایی برای افشای داده‌ها، موظف است در اسرع وقت، موضوع را به اطلاع افشاکننده برساند تا اقدامات لازم انجام شود.

این موضوع تعادل میان حفظ محرمانگی و رعایت قانون را برقرار می‌کند.

نکات مهم در تنظیم قرارداد حفظ محرمانگی

تنظیم صحیح قرارداد محرمانگی، هنر و دقت حقوقی می‌طلبد. بسیاری از اختلافات به دلیل عدم درج جزئیات یا نادیده گرفتن نکات فنی پیش می‌آیند.

جامع بودن تعریف اطلاعات

اطلاعات محرمانه باید طوری تعریف شود که تمام اطلاعات ملموس و ناملموس، کتبی و شفاهی، فنی و تجاری را شامل شود.
اگر این تعریف محدود باشد، ممکن است برخی داده‌ها از شمول قرارداد خارج شوند و قابل پیگیری نباشند.

شرط بازگشت یا امحای اطلاعات

یکی از نکات مهم و اغلب فراموش‌شده، بازگرداندن یا امحای اطلاعات پس از اتمام همکاری است.
در قرارداد باید تصریح شود که گیرنده اطلاعات موظف است:

• تمام مدارک و داده‌ها را بازگرداند،

• هیچ نسخه‌ای از آن‌ها را نزد خود یا دیگری نگهداری نکند،

• و در صورت درخواست افشاکننده، داده‌ها را نابود کند.

این بند به‌ویژه در همکاری‌های دیجیتال که اطلاعات روی سیستم‌ها و فضای ابری ذخیره می‌شود، بسیار حیاتی است.

تعیین مرجع حل اختلاف و داوری

به دلیل ماهیت تخصصی موضوع، توصیه می‌شود که مرجع حل اختلاف در قرارداد، داوری خصوصی باشد.
در نمونه‌های حرفه‌ای، حتی یک مؤسسه حقوقی به عنوان «مقام ناصب داور» معرفی می‌شود تا در صورت بروز اختلاف، داور مستقل تعیین نماید.
این روش باعث تسریع در حل اختلاف و جلوگیری از اتلاف وقت در محاکم می‌شود.

انواع قراردادهای محرمانگی بر اساس نوع رابطه کاری

قرارداد حفظ محرمانگی بسته به نوع رابطه بین طرفین، می‌تواند شکل‌ها و کاربردهای متفاوتی داشته باشد. در واقع، هر نوع همکاری، نیاز به قالب خاصی از قرارداد NDA دارد تا تعهدات طرفین به درستی تعریف شود. در ادامه سه نوع اصلی از این قراردادها را بررسی می‌کنیم:

قرارداد محرمانگی با کارمند

یکی از متداول‌ترین انواع قرارداد رازداری، قرارداد محرمانگی بین کارفرما و کارمند است. در این نوع قرارداد، کارمند متعهد می‌شود که در طول مدت استخدام و حتی پس از قطع همکاری، هیچ‌گونه اطلاعات محرمانه‌ای از شرکت را در اختیار دیگران قرار ندهد.
این اطلاعات می‌تواند شامل داده‌های مالی، روش‌های کاری، استراتژی‌های بازاریابی، فهرست مشتریان یا حتی نرم‌افزارهای اختصاصی شرکت باشد.

هدف از این قرارداد، جلوگیری از انتقال اطلاعات حساس به رقبا یا استفاده شخصی از آن‌هاست. برای مثال، اگر کارمندی در واحد تحقیق و توسعه شرکت فعالیت می‌کند و با فرمول تولید محصولی خاص آشنا می‌شود، افشای این اطلاعات می‌تواند شرکت را با خسارت‌های سنگین مواجه کند.

از سوی دیگر، برای عادلانه بودن قرارداد، بهتر است کارفرما نیز شرایط را روشن و شفاف بیان کند و اطلاعات محرمانه را به‌صورت طبقه‌بندی‌شده در اختیار کارمند قرار دهد. همچنین ذکر مدت‌زمان معقول (مثلاً ۲ تا ۳ سال پس از پایان همکاری) باعث می‌شود قرارداد در مراجع قانونی معتبرتر تلقی شود.

قرارداد NDA با شریک تجاری یا سرمایه‌گذار

در مراحل مذاکره برای جذب سرمایه یا همکاری تجاری، معمولاً طرفین نیاز دارند اطلاعات مهمی از جمله وضعیت مالی، طرح‌های توسعه، استراتژی فروش یا داده‌های مربوط به بازار را با یکدیگر به اشتراک بگذارند. در چنین شرایطی، امضای قرارداد محرمانگی با شریک یا سرمایه‌گذار الزامی است.

در این نوع قرارداد، معمولاً دوطرفه (mutual NDA) است، زیرا هر دو طرف اطلاعات حساسی را در اختیار یکدیگر می‌گذارند. برای نمونه، استارتاپی که به دنبال سرمایه‌گذار است، اطلاعات فنی محصول و ساختار هزینه‌ها را افشا می‌کند، در حالی که سرمایه‌گذار نیز ممکن است اطلاعات مالی یا تجاری خود را برای بررسی هم‌افزایی در اختیار شرکت قرار دهد.

یکی از نکات کلیدی در این نوع قراردادها، تعیین دقیق محدوده اطلاعات قابل افشا و ممنوعیت استفاده از آن‌ها در پروژه‌های مشابه است. همچنین، توصیه می‌شود در این قراردادها بند «عدم رقابت» نیز گنجانده شود تا شریک یا سرمایه‌گذار نتواند ایده مشابهی را بدون مجوز اجرا کند.

قرارداد محرمانگی با پیمانکار یا مشاور

پیمانکاران، برنامه‌نویسان، طراحان و مشاوران اغلب به داده‌های مهم و پروژه‌های کلیدی شرکت‌ها دسترسی پیدا می‌کنند. به همین دلیل، تنظیم قرارداد NDA با پیمانکاران و مشاوران از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

در این قرارداد باید قید شود که:

• اطلاعات در اختیار پیمانکار صرفاً برای اجرای پروژه قابل استفاده است،

• وی حق استفاده از داده‌ها در پروژه‌های دیگر را ندارد،

• و موظف است پس از پایان کار، تمام اطلاعات و فایل‌ها را به کارفرما تحویل دهد.

همچنین توصیه می‌شود که بند «مالکیت حقوق مادی و معنوی نتایج پروژه» در قرارداد ذکر شود تا پیمانکار نتواند از محصولات تولیدشده به‌صورت مستقل بهره‌برداری کند.

نمونه قرارداد حفظ محرمانگی (نمونه کاربردی)

در این بخش، به یک نمونه عملی از قرارداد رازداری و تعهد به عدم افشای اطلاعات اشاره می‌کنیم که ساختار آن بر اساس اصول حقوقی و مواد قانونی ایران تنظیم شده است.

مقدمه و طرفین قرارداد

در مقدمه، هدف از تنظیم قرارداد و حساسیت اطلاعات مشخص می‌شود. طرفین قرارداد نیز با مشخصات کامل (نام، شماره ثبت، کد ملی، نشانی، شماره تماس و ایمیل) معرفی می‌گردند.

نمونه:

این قرارداد میان شرکت «الف» (به‌عنوان افشاکننده اطلاعات) و خانم/آقای «ب» (به‌عنوان گیرنده اطلاعات) منعقد می‌گردد. نظر به اینکه شرکت دارای اطلاعات و اسرار تجاری، فنی و مالی ارزشمند است و طرف دوم در جریان همکاری ممکن است به این اطلاعات دسترسی یابد، طرف دوم متعهد می‌گردد کلیه اطلاعات مذکور را محرمانه تلقی کرده و از افشای آن‌ها خودداری نماید.

موضوع قرارداد و تعریف اسرار محرمانه

موضوع قرارداد معمولاً شامل حفظ، نگهداری و عدم افشای کلیه اطلاعات محرمانه شرکت است.
در تعریف اسرار محرمانه، بهتر است دامنه وسیعی از داده‌ها شامل موارد زیر ذکر شود:

• اطلاعات فنی مانند نقشه‌ها، طرح‌ها، فرمول‌ها، الگوریتم‌ها و نرم‌افزارها،

• اطلاعات تجاری مانند فهرست مشتریان، قراردادها، قیمت‌گذاری‌ها،

• اطلاعات اداری و مدیریتی، و حتی مکاتبات داخلی و ایمیل‌های کاری.

این بند باید به‌گونه‌ای نوشته شود که شامل اطلاعات گذشته، حال و آینده باشد. در قرارداد حرفه‌ای معمولاً آمده است:

کلیه اطلاعاتی که به هر شکل (شفاهی، کتبی، الکترونیکی یا غیرالکترونیکی) در اختیار طرف دوم قرار گیرد، محرمانه تلقی می‌شود و افشای آن بدون مجوز کتبی شرکت ممنوع است.

تعهدات طرف دوم (گیرنده اطلاعات)

در متن قرارداد، تعهدات گیرنده اطلاعات باید کاملاً روشن و دقیق بیان شود. برخی از مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:

• استفاده از اطلاعات صرفاً برای انجام وظایف محوله،

• عدم انتقال یا کپی‌برداری از داده‌ها،

• خودداری از به‌اشتراک‌گذاری اطلاعات با اشخاص ثالث،

• نگهداری ایمن از داده‌ها (اعم از رمزگذاری، محدودیت دسترسی و…)،

• بازگرداندن یا امحای اطلاعات پس از پایان همکاری.

در برخی نسخه‌ها نیز شرط عدم فعالیت در شرکت‌های رقیب تا مدت مشخص (مثلاً یک سال) ذکر می‌شود تا از سوءاستفاده از دانش فنی شرکت جلوگیری شود.

ضمانت اجرا، وجه التزام و داوری

این بخش یکی از حیاتی‌ترین اجزای قرارداد است. در این قسمت باید تعیین شود که در صورت نقض محرمانگی:

• شخص خاطی مکلف به پرداخت مبلغ مشخصی به‌عنوان وجه التزام است،

• و در صورت ورود خسارت مازاد، افشاکننده می‌تواند خسارت واقعی را نیز مطالبه کند.

برای مثال:

در صورت نقض هر یک از تعهدات این قرارداد، گیرنده اطلاعات مکلف است مبلغ پنجاه میلیون تومان به‌عنوان وجه التزام به شرکت بپردازد. همچنین، چنانچه خسارتی بیش از این مبلغ وارد شده باشد، قابل مطالبه خواهد بود.

در ادامه نیز معمولاً شرط داوری درج می‌شود تا در صورت بروز اختلاف، موضوع از طریق داور منتخب طرفین یا مؤسسه حقوقی مشخص حل‌وفصل شود.
این شرط موجب می‌شود اختلافات سریع‌تر، محرمانه‌تر و با هزینه کمتر بررسی گردد.

اشتباهات رایج در تنظیم قرارداد محرمانگی

در عمل، بسیاری از افراد و شرکت‌ها هنگام تنظیم قرارداد محرمانگی مرتکب اشتباهاتی می‌شوند که باعث بی‌اثر شدن آن می‌گردد. در ادامه برخی از این خطاهای رایج را مرور می‌کنیم:

نادیده گرفتن اطلاعات غیرملموس

بعضی افراد تنها به اطلاعات کتبی و فنی اشاره می‌کنند، در حالی‌که بخش زیادی از داده‌های مهم ممکن است غیرملموس و ذهنی باشند (مانند ایده، تجربه، یا استراتژی بازاریابی).
بنابراین باید در تعریف اطلاعات محرمانه، این نوع داده‌ها نیز گنجانده شود تا شامل «اطلاعات شفاهی یا فکری» هم باشد.

عدم تعیین مدت و خسارت مشخص

اگر مدت‌زمان تعهد به محرمانگی یا مبلغ وجه التزام در قرارداد مشخص نباشد، در صورت بروز تخلف، امکان مطالبه خسارت بسیار دشوار می‌شود.
تعیین عدد مشخص و منطقی (با توجه به ارزش اطلاعات و تورم) باعث می‌شود قرارداد از لحاظ حقوقی قدرت اجرایی بیشتری پیدا کند.

نبود شرط داوری یا حل اختلاف مناسب

بسیاری از قراردادها تنها به «ارجاع به دادگاه» اشاره دارند، اما روند دادرسی ممکن است طولانی و پرهزینه باشد. درج شرط داوری باعث می‌شود که اختلافات سریع‌تر و تخصصی‌تر حل‌وفصل شوند و اطلاعات محرمانه نیز در دادگاه علنی افشا نگردند.

مزایای استفاده از قرارداد NDA برای طرفین

قرارداد محرمانگی نه‌تنها برای شرکت‌ها بلکه برای تمام طرفین همکاری مزایایی دارد. این قرارداد نوعی «تضمین اعتماد متقابل» است که باعث شکل‌گیری روابط کاری سالم و حرفه‌ای می‌شود.

حفظ امنیت اطلاعات سازمانی

اصلی‌ترین مزیت NDA، جلوگیری از نشت اطلاعات حساس است. با امضای این قرارداد، شرکت می‌تواند اطمینان داشته باشد که اطلاعاتش به‌صورت ایمن و محرمانه باقی می‌ماند.
در صورت نقض تعهد، وجه التزام و خسارت تعیین‌شده، بازدارنده‌ای جدی برای متخلف خواهد بود.

افزایش اعتماد و حرفه‌ای‌گری در روابط کاری

زمانی که طرفین قرارداد می‌دانند داده‌ها و اسنادشان محفوظ می‌ماند، با اطمینان بیشتری وارد همکاری می‌شوند.
این موضوع نه‌تنها از بروز سوءتفاهم جلوگیری می‌کند، بلکه سطح حرفه‌ای بودن سازمان را نیز افزایش می‌دهد. در واقع، NDA نوعی نشانه احترام متقابل میان طرفین است.

نکات حقوقی مهم در تنظیم قرارداد NDA در ایران

در ایران نیز مانند بسیاری از کشورها، قرارداد حفظ محرمانگی به عنوان یکی از ابزارهای قانونی مهم برای حمایت از اطلاعات تجاری و اسرار سازمانی شناخته می‌شود. این قرارداد در چارچوب مواد مختلف قانون مدنی و قانون تجارت الکترونیکی، کاملاً معتبر و لازم‌الاجرا است. با این حال، برای اینکه قرارداد NDA در مراجع قضایی و داوری قابل استناد باشد، رعایت برخی نکات حقوقی ضروری است.

استناد به مواد قانونی (قانون مدنی و قانون تجارت الکترونیکی)

بر اساس ماده ۱۰ قانون مدنی ایران، تمام قراردادهایی که مخالف صریح قانون نباشند، میان طرفین معتبر هستند.
این ماده مبنای اصلی اعتبار قراردادهای محرمانگی است. به عبارت دیگر، چون قرارداد NDA برخلاف قانون یا شرع نیست، بنابراین الزام‌آور و قانونی است.

از سوی دیگر، مواد ۶۴، ۶۵ و ۷۵ قانون تجارت الکترونیکی نیز به‌طور خاص به محرمانگی اطلاعات و مسئولیت ناشی از افشای داده‌های شخصی یا تجاری در فضای دیجیتال اشاره دارند.
بر اساس این مواد:

• هر شخصی که بدون اجازه داده‌های محرمانه را افشا کند، مسئول خسارات وارده است.

• و در صورت افشای عمدی اطلاعات، حتی ضمانت اجراهای کیفری نیز قابل اعمال است.

بنابراین در قرارداد NDA، استناد به این مواد قانونی نه‌تنها باعث افزایش اعتبار قرارداد می‌شود، بلکه در زمان شکایت یا داوری نیز به عنوان مبنای حقوقی قوی عمل خواهد کرد.

جایگاه وجه التزام و خسارات در دعاوی رازداری

وجه التزام (Penal Clause) یکی از بندهای کلیدی در قرارداد محرمانگی است. در این بند معمولاً مبلغی به‌عنوان خسارت پیش‌فرض برای نقض تعهد تعیین می‌شود.
به عنوان مثال، اگر طرف دوم اطلاعات شرکت را فاش کند، موظف است مبلغی معین – مثلاً پنجاه میلیون تومان – به عنوان وجه التزام بپردازد.

اما نکته مهم اینجاست که:

1. پرداخت وجه التزام مانع مطالبه خسارت بیشتر نمی‌شود، اگر در قرارداد تصریح شده باشد.

2. وجه التزام باید متناسب با ارزش اطلاعات محرمانه باشد تا از سوی مراجع قضایی کاهش نیابد.

3. بهتر است در قرارداد قید شود که این مبلغ با توجه به تورم و ارزش روز تعدیل خواهد شد تا اثر بازدارندگی خود را حفظ کند.

در نهایت، تعیین وجه التزام علاوه بر جنبه حقوقی، اثر روانی بازدارنده نیز دارد و باعث می‌شود طرف مقابل با دقت و احتیاط بیشتری نسبت به اطلاعات رفتار کند.

نقش فناوری و امنیت اطلاعات در تقویت قرارداد محرمانگی

در عصر دیجیتال، بخش عمده‌ای از اطلاعات شرکت‌ها به صورت الکترونیکی ذخیره و منتقل می‌شود. به همین دلیل، صرف تنظیم یک قرارداد کتبی کافی نیست؛ بلکه لازم است شرکت‌ها از ابزارهای فنی برای حفاظت از داده‌ها استفاده کنند.

حفاظت دیجیتال از داده‌ها

یکی از مهم‌ترین اقداماتی که باید هم‌زمان با قرارداد محرمانگی انجام شود، اجرای سیاست‌های امنیت اطلاعات است. این سیاست‌ها می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• رمزگذاری فایل‌ها و ارتباطات حساس،

• محدودسازی دسترسی کاربران بر اساس نقش سازمانی،

• استفاده از سامانه‌های کنترل دسترسی (Access Control Systems)،

• و نظارت مستمر بر فعالیت‌های داخلی شبکه.

اگر شرکت بتواند ثابت کند که اقدامات معقولانه‌ای برای حفظ امنیت داده‌ها انجام داده است، در صورت بروز افشای اطلاعات، از نظر قانونی نیز در موضع قوی‌تری قرار خواهد گرفت.

تنظیم قراردادهای NDA الکترونیکی و اعتبار آن‌ها در ایران

با گسترش ارتباطات آنلاین، بسیاری از شرکت‌ها تمایل دارند قراردادهای خود را به‌صورت دیجیتال امضا کنند. خوشبختانه، قانون تجارت الکترونیکی ایران (مصوب ۱۳۸۲)، امضای دیجیتال را معتبر دانسته و قراردادهای الکترونیکی را قابل استناد می‌داند.
بنابراین اگر قرارداد محرمانگی از طریق ایمیل رسمی شرکت ارسال شود و طرفین آن را با امضای دیجیتال معتبر یا تأیید در پلتفرم حقوقی امضا کنند، از نظر قانونی کاملاً معتبر خواهد بود.

در این شرایط، توصیه می‌شود در متن قرارداد قید شود که:

«هرگونه ایمیل، پیام الکترونیکی یا امضای دیجیتال طرفین، از حیث اعتبار و آثار حقوقی در حکم امضای دستی محسوب می‌شود.»

به این ترتیب، شرکت‌ها می‌توانند قراردادهای خود را سریع‌تر و با امنیت بالاتر منعقد کنند، بدون نیاز به چاپ و امضای حضوری.

جمع‌بندی و توصیه نهایی برای تنظیم قرارداد محرمانگی

قرارداد حفظ محرمانگی (NDA) یکی از ابزارهای حیاتی برای محافظت از دانش، ایده‌ها، طرح‌ها و اطلاعات ارزشمند در هر نوع کسب‌وکار است.
در دنیایی که اطلاعات از پول ارزشمندتر است، بی‌توجهی به محرمانگی می‌تواند به معنای از دست رفتن مزیت رقابتی، سرمایه فکری و حتی اعتبار حرفه‌ای باشد.

برای داشتن یک قرارداد مؤثر، لازم است:

1. اطلاعات محرمانه به‌صورت جامع و دقیق تعریف شود.

2. مدت زمان تعهد و وجه التزام به‌طور واضح تعیین گردد.

3. بندهای مربوط به بازگرداندن یا امحای اطلاعات درج شود.

4. شرط داوری و تعیین مرجع حل اختلاف گنجانده شود.

5. و در نهایت، قرارداد مطابق با قوانین داخلی (ماده ۱۰ قانون مدنی و مواد ۶۴ تا ۷۵ قانون تجارت الکترونیکی) تنظیم گردد.

با رعایت این نکات، قرارداد NDA می‌تواند به‌عنوان سپری محکم در برابر نشت اطلاعات و تخلفات احتمالی عمل کند و آرامش خاطر طرفین را در همکاری‌های حرفه‌ای تضمین نماید.

سوالات متداول درباره قرارداد حفظ محرمانگی (FAQ)

۱. آیا قرارداد محرمانگی در ایران از نظر قانونی معتبر است؟
بله، بر اساس ماده ۱۰ قانون مدنی، هر قراردادی که مخالف قانون یا شرع نباشد معتبر است. علاوه بر آن، مواد ۶۴ و ۷۵ قانون تجارت الکترونیکی نیز صراحتاً از محرمانگی اطلاعات حمایت می‌کنند.

۲. آیا می‌توان قرارداد NDA را به‌صورت ایمیلی یا دیجیتالی امضا کرد؟
بله، امضای دیجیتال در ایران طبق قانون تجارت الکترونیکی دارای اعتبار قانونی است و می‌توان از آن برای عقد قراردادهای محرمانگی استفاده کرد.

۳. مدت قرارداد محرمانگی چقدر باید باشد؟
مدت این قرارداد بستگی به نوع همکاری دارد، اما معمولاً بین ۳ تا ۵ سال پس از پایان همکاری اصلی در نظر گرفته می‌شود تا ارزش اطلاعات حفظ شود.

۴. اگر طرف مقابل اطلاعات را افشا کند، چه می‌شود؟
در صورت افشای اطلاعات، فرد متخلف موظف به پرداخت وجه التزام مشخص‌شده در قرارداد است و در صورت ورود خسارت بیشتر، امکان مطالبه خسارت اضافی نیز وجود دارد.

۵. آیا امکان فسخ قرارداد محرمانگی وجود دارد؟
خیر، معمولاً این قراردادها به‌صورت لازم تنظیم می‌شوند و طرفین حق فسخ یک‌جانبه ندارند، مگر در مواردی که در متن قرارداد پیش‌بینی شده باشد.

دکتر هنگامه عسگری

 مشاور تخصصی حقوق شرکت ها و بنگاه های اقتصادی

 مدیرعامل موسسه کاروکسب ویرا

 مدرس دانشگاه

 نویسنده

 متخصص تنظیم قراردادهای تجاری

 اولین مشاور اجرایی و مدرس تخصصی وصول مطالبات

 عضو انجمن زنان کارآفرین

 خدمات  مؤسسه آتی تجارت کار و کسب ویرا

در چهار دپارتمان شامل:

 دپارتمان مدیریت امور قراردادی _ حقوقی شرکت‌‌ها

 دپارتمان تنظیم قراردادهای اختصاصی

 دپارتمان امور ثبت و تغییرات شرکت‌ها و برندها

 دپارتمان آموزش‌های کاربردی (باشگاه مهارت افزایی ویرا)

در کنار مدیران و کار و کسب‌ها، آماده‌ی ارائه‌ی خدمات حقوقی و قراردادی می‌باشد.

 شما می‌توانید جهت دریافت مشاوره در زمینه‌ی تنظیم قراردادها و امور حقوقی خود، و کسب اطلاعات بیشتر و خرید جدیدترین دوره‌های حقوقی، به محصولات حقوقی سایت هنگامه عسگری مراجعه فرمایید.

 به علاوه، می‌توانید با ثبت درخواست مشاوره، مشکلات حقوقی خود را به صورت خصوصی با ما در میان بگذارید.

 کارشناسان و همکاران ما پاسخگوی شما هستند.

۰۲۱-۲۶۷۶۱۴۸۸

۰۲۱-۲۲۳۸۳۲۰۰

۰۹۳۹۸۵۵۷۵۴۸

 همچنین برای مشاهده آخرین ویدئوها و فیلم‌های آموزشی رایگان حقوقی، می‌توانید از آپارات، اینستاگرام و یوتیوب ویرا دیدن فرمایید.